איך מתנהל התיעוד של הנהלת החשבונות:
התיעוד:
אנו ביועץ מס אוטומטי, יודעים שבהנפקת תעודת משלוח הרישום בספרי העסק הינו:
א. החזר סחורה
ב. ביצוע עסקה
ג. מתן הנחה
ד. אין רושמים דבר – וזו התשובה הנכונה
מסמכים חשבונאים נלווים
תעודת משלוח מעידה על העברת הסחורה ממחסן למחסן
הזמנה מונפקת גם ע"י הלקוח וגם על ידי הספק.
אלה לא מסמכים שנרשמים בהנהלת החשבונות
כרטסת חשבונאות
כרטסת החשבונות ממויינת לפי נושאים על מנת לקבל מידע על אותו עסק
דוגמא:
הלקוח הגיע לשלם כסף.
אם הביא צ'ק, אנו מכניסים אותו לחשבון שקוראים לו קופת צ'קים.
מגיע לכרטיס הלקוח ורושמת קופת צ'קים.
סוגי החשבונות של העסק
חשבון ספקים, מספק מידע על התחייבות
חשבון בנק, משקף את מצבו הכספי של העסק
ככל שמרבים בפתיחת חשבונות, המידע שהתקבל יהיה מדויק ומפורט.
לכן, אנו מעוניינים לפתוח כמה שיותר חשבונות לעסק.
ואז, כל פעולה שמתבצעת אנו נדע לאיזה חשבון היא משויכת.